Quittungen müssen natürlich aufbewahrt werden, da es sich um ein Dokument handelt, das die Zahlungsweise für eine bestimmte Dienstleistung bestätigt. Im Falle eines Streits mit dem Lieferanten oder des Verlusts der überwiesenen Gelder dient die Quittung als Nachweis dafür, dass die Zahlung geleistet wurde, sowie von wem und zu welchem Zeitpunkt.
Was ist eine Quittung und was sollte darin angegeben werden?
Quittungen für Stromrechnungen werden gemäß dem gesetzlich genehmigten Formular ausgestellt. Alle Arten von Zahlungen sind detailliert aufgeführt, von denen jede in einer separaten Zeile hervorgehoben werden sollte - Strom-, Gas- und Wasserversorgung, Heizung und andere Dienstleistungen (Reinigung des Hausgebiets, Eingänge, Reparaturarbeiten). Zusätzlich zu den Zahlen, die die vorherigen und aktuellen Indikatoren für Rechnungslegungsinstrumente widerspiegeln, geben sie in der Regel auch an, dass die von den regionalen Behörden gegebenenfalls festgelegten Verbrauchernormen am Wohnort des Zahlers gültig sind. Auf der Quittung muss auch der persönliche Code (Nummernsatz) des Zahlers für Dienstleistungen angegeben sein, mit dem er von jedem Bankterminal aus bezahlen kann, auch ohne ein Formular zur Hand zu haben. Neben Zahlungs- und persönlichen Daten sind auf der Quittung die Telefonnummern der Dienstleister, der Verwaltungsgesellschaft und anderer Behörden angegeben.
Aufbewahrungszeitraum für Zahlungsbelege
Die Gesetzgebung legt keine Lagerzeiten für Quittungen fest, die die Zahlung von Stromrechnungen bestätigen. Bei den meisten von ihnen wird jedoch darauf hingewiesen, dass empfohlen wird, sie 3 Jahre lang nicht wegzuwerfen. Dies liegt daran, dass die maximale Verjährungsfrist so lange dauert. Das heißt, Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen und ihre Zahlung kontrollieren, können nur während dieses Zeitraums Forderungen geltend machen.
In der Praxis kommt es aber auch vor, dass Ansprüche nach 3 Jahren vom Gericht befriedigt werden. Dies ist zulässig, wenn während des Verfahrens festgestellt wurde, dass die Verjährungsfrist aus irgendeinem Grund unterbrochen wurde oder gemäß geltendem Recht verlängert werden konnte. Anwälte, die sich mit Versorgungsunternehmen befassen und für Dienstleistungen ähnlicher Unternehmen bezahlen, empfehlen, die Quittungen mindestens 5 Jahre lang aufzubewahren. Dies ermöglicht es dem Verbraucher, unfaire Anschuldigungen gegen ihn zu vermeiden und seine Rechte zu schützen.
